實用工具顯方便

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近日添置了不少實用性的軟件,不但添加了不少方便功能,更增加了工作效率。為何這些軟件能增加工作效率呢?因他們為你的工作提供了更佳更直接的解決方案,把通常需要用到的功能一一整合,從而理清脈絡,降低工作的複雜性,增加工作效率。

更重要的是,這些工具都是免費的,這個年頭人人都想免費用,免費玩,免費軟件取代傳統軟件的時代來臨了。

以下將簡單介紹幾款下載回來的超實用軟件,如果有機會,以後再逐個詳細介紹。

1.為你的桌面加上圍欄–Fences

除了程式捷徑,很多人都喜歡將下載和儲存的文件放到桌面上,方便隨時開啟。久而久之桌面上自然出現一大埋圖示,想找出想要開啟的程式和文件可要花上一段時間。如果可以將圖示分類就好了,很多人都會想把圖示排列得好一點,卻受於Windows桌面所限,排出一個很有條理的桌面的確不易。所以我把圍欄拿了過來了!

《Fences》是一款桌面圖示分類軟件,功能非常簡單但極度有用—在桌面上加上一個個框來存放圖示。只要用右鍵拉出一個區域,自定區域名稱,再將桌面上凌亂不堪的圖示放進去就成了。你可以將遊戲的捷徑放在一區;應用軟件放在一區,清析地分門別類,想要開啟時就不會找不著了。而且,這些框也有點美,可以美化桌面呢!

下載:http://www.stardock.com/products/fences/downloads.asp

Fences能簡便地分類圖示,亦有美化桌功用

2.網誌寫作好幫手—Windwos Live Writer

寫Blog時有否覺得內建的編輯器功能太羊春?表格、影片、文字特效等等都不能輕易地插入到文章中,有時更要打上一大堆Code才能插入,很不方便。《Windows Live Writer》發展了數年之久,已經提供了很多常用功能,也支援各大常用網誌系統:影片、圖片、相冊、表格……所有經常使用的編輯功能都一按立即做到;Blogspot、Windows Live space、Wordpress等網誌都有完整支援,即連即用。《Windows Live Writer》能把文章上傳到網誌草搞或儲存到電腦中、又能從網誌把文章下載回來重新編輯,方便從任何地方打Blog,不論你現時能否上網。它亦能設定文章的各種屬性,包括分類、Tag、發佈日期等,讓你無須在發佈後再回到網誌編輯一番。它還會把網誌所用的主題下載回來,在打文時提供實際的預覽,更可以看見原碼,而網上又提供了各式各樣的外掛,使你在編輯時得心應手。

下載:http://explore.live.com/windows-live-writer

我也在用Windows Live Writer打這文

3.螢幕截圖雙刃劍—FastStone Capture / Pic Pick

有時寫教學文章,免不了要截圖以提供清晰的步驟,可是Windows內置的Print Screen功能鍵或是Windows 7新設的剪取工具都汲有提高全面的截圖和編輯功能。《FastStone Capture》擁有一鍵截圖的功能,而截圖範圍可以鎖定在任何視窗,甚至捲動頁面也能全頁截取。程式的圖像編輯器的工具一應俱全,甚至比小畫家提供的更多。而我最欣賞的是它的線條和圖框繪畫都加上了陰影,在教學時更能突顯指示。《Pic Pick》的功能基本上與《FastStone Capture》一樣,但它除了線條沒有陰影外,其他編輯功能都更為強大,能為截圖加上不同特效。其中馬賽克功能能為截圖「打格仔」,對截圖後隱藏私人資料十分有用。

FastStore Capture下載:(5.3版以後為收費)http://www.box.net/shared/yy5sbma489

Pic Pick下載:http://picpick.wiziple.net/download

FastStone Capture的簡易介面Pic Pick功夫全面的編號器

4.相片管理雙雄—Windwos Live Photo Gallery / Picasa

很多人都喜歡將相片存放在電腦中,可是相片一多,找尋和管理都不大方便。其實市面上有很多相片管理工具,其中最可信的兩款就是微軟的《Windows Live Photo Gallery》和Google的《Picasa》了。

兩雄在相片管理的功能上都不相伯仲,大家都利用日期、檔案位置、標記、人臉識別等方式來分類,又可以自建相簿將相同主題的相片集合在一起,加上相山說明並上傳到網上分享,更可以對相片作簡單的編輯,例如消除紅眼、剪裁等等,十分方便。分享上,前者能上傳到自家容量特大的Skydrive以及Flickr和Youtube;後者能上傳到自家功能豐富的Picasa網絡相薄、Youtube、E-mail、Blogspot。

於我而言,《Windows Live Photo Gallery》在管理上比較出色,分類樹狀圖比較直觀,找相較易。而《Picasa》在社交方面的支援較好,支援多個分享方式,而且它有很多編輯功能,方便在發佈前調整相片和製作特殊相集。

Windows Live Photo Gallary下載:http://explore.live.com/windows-live-photo-gallery

Picasa下載:http://picasa.google.com.hk/index.html

Photo Gallery直觀的簡面Picasa的多樣改相功能

5.文件轉圖片—Zan Image Printer

用MS Word這一類文件編輯軟件,最怕就是轉到另一部電腦、或以其他程式開啟後格式驟變的情況,尤其在做簡報、報告時,所以很多人都會將文件轉為pdf。最新的Office軟件都支援了轉pdf的功能,可有時支援性並不好,或是閣下仍在使用舊版本,使用其他轉檔軟件時致使檔案匯出來後格式錯誤,部分文字、特效無法顯時等等。有沒有想過反撲歸珍把檔案轉成圖片?它猶如直接從螢幕截取圖片影像,最能保持文件的原汁原味,還支援不同的圖片設定和加上水印。而它的用法與一般列印無異,非常易用。

下載(30日試用):http://www.zan1011.com/download.htm

用此「Printer」印出來的本文

6.巨型剪貼簿—ClipX

很多時在做project或其他時情,都需要「Copy and Paste」很多東西,不停地於幾個視窗之間來回複製,有時真是有點不耐煩。《ClipX》就是一個大容量剪貼簿,可以將上千個你複製過的內容儲存在剪貼簿中,當你要貼上時就可以馬從裡要取出,而不須來回到其他視窗複製,大大節省時間。

下載:http://bluemars.org/clipx/

7.軟件粉碎機—Iobit Uninstaller

說實的,Windows內置的移除功能真是十分不濟,一切都依賴軟件內建的移除程式,要是移除程式損壞、奸商故意不提供,就沒法移除軟件了,就算移除了,亦未必能徹底移除程式,因為廠商經常故意留下一堆檔案在電腦。《Iobit Uninstaller》是我用過移除得最徹底、用法最簡單的移除軟件。它有兩重移除功能,首先它會啟動內目標軟件置的移除程式來作標准移除,再使用偵察功能掃出一切與軟件有關而未被移除的檔案,做到徹底移除。另外,它還將所有軟件分類成大型軟件、工具列和Windwos更新、最近安裝、很少使用等5類,方便大家尋找目標軟件。要是軟件未能偵察,《Iobit Uninstaller》還可以直接偵察所有與軟件關聯的檔案,直接移除,只要你提供軟件啟動程式路徑即可。

Iobit Uninstaller 的介面

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